Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 2026-06-25

La présente politique décrit comment S.P.O.T (ci-après « nous ») collecte et traite vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation du site spot-agence.fr et de nos services d'accompagnement des coachs sportifs.

1. Responsable du traitement

S.P.O.T, SAS, société par actions simplifiée, au capital de 2 000,00 €, dont le siège social est situé 44 rue Promis, 33100 Bordeaux (SIREN 929 895 068).
Contact : contact@spot-agence.fr

2. Données collectées

Nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

  • Identité et contact : nom, prénom, email, téléphone, adresse postale
  • Candidature coach : diplômes, expérience, clubs souhaités, date de naissance
  • Relation contractuelle : informations nécessaires à la gestion des contrats, redevances et documents légaux
  • Données techniques : adresse IP, logs de connexion, choix de consentement cookies
  • Échanges : messages envoyés via nos formulaires de contact

3. Finalités et bases légales

Finalité Traitement des candidatures et demandes de contact
Base légale Mesures précontractuelles / intérêt légitime
Finalité Gestion de la relation coach (contrat, facturation, espace coach)
Base légale Exécution du contrat
Finalité Respect des obligations légales (comptabilité, documents obligatoires)
Base légale Obligation légale
Finalité Gestion des consentements cookies
Base légale Obligation légale / intérêt légitime (preuve du consentement)

4. Destinataires

Vos données peuvent être communiquées à :

  • Notre personnel habilité et nos prestataires techniques (hébergement, messagerie, signature électronique)
  • Les clubs partenaires, dans le cadre de votre candidature ou activité
  • Les autorités compétentes, sur demande légale

Nous ne vendons pas vos données personnelles.

5. Durées de conservation

  • Prospects et leads : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données contractuelles coach : durée du contrat + délais légaux de prescription et d'archivage comptable (10 ans)
  • Consentements cookies : 13 mois maximum
  • Logs techniques : 12 mois

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès, de rectification et d'effacement
  • Droit à la limitation et à l'opposition du traitement
  • Droit à la portabilité de vos données
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment (pour les traitements fondés sur le consentement)

Pour exercer vos droits : contact@spot-agence.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération.

8. Cookies

Pour plus d'informations sur l'utilisation des cookies, consultez notre politique cookies. Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en bas de page.